KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, internet sitemizdeki iletişim, teklif, katalog indirme ve bülten formlarını ya da WhatsApp hattımızı kullanan ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

KRCLAB Laboratuvar Ekipmanları – Ziya Karcı (“KRCLAB”)
Oğuzlar Mah. 1373. Sok. No: 3/D, 06520 Balgat, Çankaya / Ankara
E-posta: info@krclab.com · Telefon: +90 312 312 24 84

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, kurum veya firma adı, e-posta adresi, telefon numarası.
• Talep bilgileri: mesajınızın konusu ve içeriği, ilgilendiğiniz ürün veya model, forma eklediğiniz dosyalar (proje, çizim, fotoğraf) ve indirdiğiniz katalog.
• Bülten bilgileri: bültenimize kaydolduğunuz e-posta adresi, kaydın yapıldığı yer ve verdiğiniz onayın tarihi.
• İşlem güvenliği bilgileri: formun gönderildiği zaman, IP adresi ve tarayıcı bilgisi.

Formlarda özel nitelikli kişisel veri istemiyoruz; mesajınızda ve eklediğiniz dosyalarda bu tür bilgilere yer vermemenizi rica ederiz.

İşleme Amaçları

• Bilgi ve teklif taleplerinizi yanıtlamak, keşif ve teklif hazırlamak ve size ulaştırmak,
• talebinizle ilgili sizinle iletişim kurmak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek,
• katalog indirme talebinizi karşılamak ve ürünlerimiz ile teklif talepleriniz hakkında size dönüş yapmak,
• bültenimize kaydolduysanız ürünlerimiz, projelerimiz ve duyurularımızla ilgili size e-posta göndermek,
• internet sitesinin ve formların güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve istenmeyen gönderileri önlemek,
• mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz internet sitemizdeki formlar, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c bendi), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç bendi) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f bendi). Bülten kaydında e-posta adresiniz, kayıt sırasında verdiğiniz açık rızaya (KVKK m. 5/1) ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca ticari elektronik ileti için verdiğiniz onaya dayanılarak işlenir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Formlar aracılığıyla ilettiğiniz kişisel veriler Türkiye’de barındırılır ve KRCLAB tarafından yurt dışına aktarılmaz. Bu veriler yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde, internet sitemizin ve e-posta hizmetimizin barındırıldığı Türkiye’deki hizmet sağlayıcımızla ve talep hâlinde hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

Bizimle WhatsApp üzerinden yazışmayı seçerseniz mesajlarınız ve telefon numaranız WhatsApp hizmeti aracılığıyla iletilir; bu hizmetin sağlayıcısı verileri kendi gizlilik politikası kapsamında yurt dışındaki sunucularında işleyebilir. Sayfalarımızdaki harita Google Haritalar’dan yüklenir ve bu sırada IP adresiniz Google’a iletilir. WhatsApp kullanmak isteğe bağlıdır; aynı talebi form, e-posta veya telefonla da iletebilirsiniz.

Saklama Süresi

Form kayıtları, forma eklediğiniz dosyalar ve katalog indirme kayıtları en fazla iki yıl saklanır ve bu sürenin sonunda kendiliğinden silinir; güvenlik amacıyla alınan yedeklerde en fazla on dört gün daha kalabilir. Talebiniz bir sözleşmeye dönüşürse ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri uygulanır. Süre sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Bülten kaydınız, onayınızı geri alana kadar saklanır. Bültenimizden dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeden çıkabilirsiniz: size gönderdiğimiz e-postayı yanıtlamanız ya da info@krclab.com adresine yazmanız yeterlidir; e-posta adresiniz listeden silinir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca KRCLAB’a başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da info@krclab.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresi içinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Sitemizde kullanılan çerezler için Çerez Politikası’na bakabilirsiniz.